档案管理员的工作内容和能力
更新时间:2020年05月31日03时29分57秒

档案管理员的工作内容和能力

作者:招生网2020年05月31日03时29分57秒分类: 招生电话

摘要:档案管理员的工作内容和能力为你介绍:档案管理员指负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面对档案管理员的工.....

档案管理员指负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面对档案管理员的工作内容和应具备的能力进行详细介绍,希望能给大家带来帮助。

档案管理员的工作内容和能力

档案管理员的工作内容和能力

档案管理员的工作内容和能力

档案管理员的工作内容

(1)整理档案

一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。

(2)档案上传

现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。

(3)管理档案的查询

任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。

档案管理员应具有的条件和能力

(1)具备档案管理的知识和能力。

(2)具备较强的学习能力。

(3)熟悉档案管理的具体流程和方法。

(4)具备保密意识和能力,具有较强的学习能力。

(5)工作认真,具有条理性。

(6)能够认真学习档案法,平时多看档案法律法规,了解档案管理的重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。

(7)对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实可靠,保管好档案资料。


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